Procesautomatisering & AI,
van idee tot live.
We zijn een klein bureau dat slimme apps, AI-assistenten en koppelingen bouwt voor bedrijven die spreadsheets ontgroeid zijn. Al je systemen praten automatisch met elkaar, zodat jij kunt stoppen met knip-en-plakken.
Overzicht van oplossing door EffiFlow gebouwd.
Een intake-agent die de eerste 15 minuten afhandelt.
Arbo-coaches openden dagelijks nieuwe verzuimzaken. De eerste call bestond grotendeels uit administratie: gegevens verzamelen, dossiers zoeken, sjablonen invullen. Onze agent doet dat nu vóór de coach belt.
Eén opname, twee verslagen: intern én geanonimiseerd.
85% minder uitwerktijd per melding. Alles veilig in de EU.
Een maatwerk-portaal voor instrumentverzekeringen.
Van Adalo en losse Excels naar één klantportaal plus een overzichtelijk beheersysteem voor het team.
Reserveringen die vanzelf in de keuken verschijnen.
Bediening bespaart ~6 uur/week aan handmatige invoer.
Een brug naar ERP, en prijzen van 2 uur naar 1 minuut.
AI leest de ochtendmail en zet staffels foutloos in ERP. Eén app voor het hele team.
Hoe een Effiflow-automatisering draait.
Kies een scenario. Kijk wat er gebeurt wanneer een e-mail, formulier of bericht binnenkomt.
Onze 4 diensten
We denken mee, ontwerpen, bouwen, zetten live en onderhouden.
Custom apps
Interne tools, klantportalen, dashboards. Op maat gebouwd, met een database die past bij hoe jouw team werkt.
AI-agents
AI gekoppeld aan jouw gegevens en jouw systemen. Assistenten die écht werk doen: aanvragen aannemen, voorsorteren, conceptteksten schrijven – in de tools die je team al kent.
Automatiseringen
De saaie lijm. Taken die vanzelf op tijd gebeuren en systemen die automatisch met elkaar praten: alles wat "iemand moet dit nog doen" verandert in "het gebeurt gewoon".
Integraties
Jouw CRM praat met de facturatietool praat met je mail. Wij leggen de verbindingen zodat al je software als één systeem aanvoelt.
Van ontwerp naar product in gebruik
Een typisch project verloopt zo. De kick-off is gratis, daarna factureren we per sprint, niet per uur.
Kennismaking: 30 min, geen PowerPoint.
Je vertelt wat er kapot is. Wij vertellen eerlijk of we kunnen helpen. Als er een fit is, leggen we de afspraken vast op één pagina.
Schetsen met jouw echte gegevens.
We ontwerpen de schermen met jouw echte gegevens, geen voorbeeldteksten. Je klikt door een proefversie voordat we echt gaan bouwen.
Sprints van een week, altijd een werkende versie.
Elke vrijdag staat er een werkende testversie klaar die je zelf kunt uitproberen. Je team test mee terwijl we bouwen. Wijzigingen zijn goedkoop in deze fase.
Live, op jouw domein, in jouw eigen omgeving.
We zetten alles live – op onze vertrouwde platformen of op jouw eigen servers. We houden het systeem in de gaten en staan klaar als er iets misgaat.
We blijven. Tenzij je ons eruit schrijft.
Een vast maandbedrag of betalen per losse vraag, jij kiest. We kennen het systeem; een nieuwe partij zou weken nodig hebben om in te werken.
Eerst even rustig inlezen?
Wat automatisering kost, wat AI-agents wel en niet doen, en hoe je het proces vindt dat je het meeste tijd kost.
Kleine organisatie met vaste aanspreekpunten
Zullen we eens kijken of we passen?
30 minuten, geen PowerPoint, geen verkooppraatje. Vertel ons wat er stuk is, wij vertellen eerlijk of we kunnen helpen.
30 minuten, Google Meet
Nederlands of Engels
Geen verplichtingenOnze agenda is live gekoppeld. Kies een moment dat jou uitkomt — je krijgt direct een bevestiging met Meet-link.