Groningen, NL

Procesautomatisering & AI,
van idee tot live.

We zijn een klein bureau dat slimme apps, AI-assistenten en koppelingen bouwt voor bedrijven die spreadsheets ontgroeid zijn. Al je systemen praten automatisch met elkaar, zodat jij kunt stoppen met knip-en-plakken.

Plan een gesprek van 30 min Bekijk het werk
// stackNext.jsTypeScriptSupabaseFirebaseReact NativeMake.comClaude
EMAILCLAUDEPOSTGRESMAKE.COMAGENTJIJ
Systemen dagelijks in gebruik
0
Gebouwd, live gezet, nog steeds onderhouden.
Handmatig werk weg
0u/wk
Bij onze klanten samen, gemeten voor/na.
Gemiddelde doorlooptijd
0wk
Van startgesprek tot live.
Zelf gebouwd
0%
Geen outsourcing. Geen handoffs. Eén team.
// werk

Overzicht van oplossing door EffiFlow gebouwd.

Verzuimcoach · 2025 · Uitgelicht

Een intake-agent die de eerste 15 minuten afhandelt.

Arbo-coaches openden dagelijks nieuwe verzuimzaken. De eerste call bestond grotendeels uit administratie: gegevens verzamelen, dossiers zoeken, sjablonen invullen. Onze agent doet dat nu vóór de coach belt.

8 min
per case
82%
tijdsbesparing
14 mnd
in productie
Next.jsSupabaseClaudeTwilio
Vertrouwd · 2025

Eén opname, twee verslagen: intern én geanonimiseerd.

85% minder uitwerktijd per melding. Alles veilig in de EU.

Next.jsFirebaseClaude
Musicbox · 2026

Een maatwerk-portaal voor instrumentverzekeringen.

Van Adalo en losse Excels naar één klantportaal plus een overzichtelijk beheersysteem voor het team.

Next.jsSupabaseTailwind
Brasserie Flair · 2024

Reserveringen die vanzelf in de keuken verschijnen.

Bediening bespaart ~6 uur/week aan handmatige invoer.

Next.jsFirebase
HosOil · 2025

Een brug naar ERP, en prijzen van 2 uur naar 1 minuut.

AI leest de ochtendmail en zet staffels foutloos in ERP. Eén app voor het hele team.

Next.jsFirebaseClaude
+ 3 meerBekijk al het werk
// zo werkt het

Hoe een Effiflow-automatisering draait.

Kies een scenario. Kijk wat er gebeurt wanneer een e-mail, formulier of bericht binnenkomt.

Aanleiding:
Nieuwe melding
STAP 01
Formulier
Supabase
STAP 02
AI-triage
Claude
STAP 03
Dossier
Database
STAP 04
Notificatie
E-mail + SMS
STAP 05
Coach-view
Next.js
// live gegevensstroomResultaat: Coach krijgt volledig dossier
// diensten

Onze 4 diensten

We denken mee, ontwerpen, bouwen, zetten live en onderhouden.

01

Custom apps

Interne tools, klantportalen, dashboards. Op maat gebouwd, met een database die past bij hoe jouw team werkt.

DashboardsPortalenBeheeromgevingen
02

AI-agents

AI gekoppeld aan jouw gegevens en jouw systemen. Assistenten die écht werk doen: aanvragen aannemen, voorsorteren, conceptteksten schrijven – in de tools die je team al kent.

IntakeVoorsorterenConceptenOpvolging
03

Automatiseringen

De saaie lijm. Taken die vanzelf op tijd gebeuren en systemen die automatisch met elkaar praten: alles wat "iemand moet dit nog doen" verandert in "het gebeurt gewoon".

Make.comTaken op de automaatVaste planningen
04

Integraties

Jouw CRM praat met de facturatietool praat met je mail. Wij leggen de verbindingen zodat al je software als één systeem aanvoelt.

KoppelingenEén keer inloggenData-sync
// proces

Van ontwerp naar product in gebruik

Een typisch project verloopt zo. De kick-off is gratis, daarna factureren we per sprint, niet per uur.

Scope
Week 0

Kennismaking: 30 min, geen PowerPoint.

Je vertelt wat er kapot is. Wij vertellen eerlijk of we kunnen helpen. Als er een fit is, leggen we de afspraken vast op één pagina.

Plan van aanpak (1 pagina)
Vaste prijs per sprint
Kick-off binnen een week
Ontwerp
Week 1–2

Schetsen met jouw echte gegevens.

We ontwerpen de schermen met jouw echte gegevens, geen voorbeeldteksten. Je klikt door een proefversie voordat we echt gaan bouwen.

Klikbaar prototype
Blauwdruk van gegevens & koppelingen
Demo voor je team
Bouw
Week 3–5

Sprints van een week, altijd een werkende versie.

Elke vrijdag staat er een werkende testversie klaar die je zelf kunt uitproberen. Je team test mee terwijl we bouwen. Wijzigingen zijn goedkoop in deze fase.

Demo omgeving live
Wekelijkse demo
Testomgeving voor je team
Live
Week 6

Live, op jouw domein, in jouw eigen omgeving.

We zetten alles live – op onze vertrouwde platformen of op jouw eigen servers. We houden het systeem in de gaten en staan klaar als er iets misgaat.

Live op jouw domein
Bewaking + meldingen
Handleiding + documentatie
Onderhoud
Daarna

We blijven. Tenzij je ons eruit schrijft.

Een vast maandbedrag of betalen per losse vraag, jij kiest. We kennen het systeem; een nieuwe partij zou weken nodig hebben om in te werken.

Vast contract of per vraag
Kwartaal-review
Overstap-plan klaar vanaf dag 1
Martijn, oprichter van Effiflow
// over ons

Kleine organisatie met vaste aanspreekpunten

GevestigdGroningen, NL
Werkt metNL · EU · remote
AdresWinschoterdiep 50, 9723AB
EigenarenPaco & Martijn
KVK94196850
// contact

Zullen we eens kijken of we passen?

30 minuten, geen PowerPoint, geen verkooppraatje. Vertel ons wat er stuk is, wij vertellen eerlijk of we kunnen helpen.

Plan 30 min met Martijn ofmartijn@effiflow.nl
M
P
Met Martijn & Paco
Kennismakingsgesprek · 30 min
30 minuten, Google Meet
Nederlands of Engels
Geen verplichtingen
Beschikbaarheid

Onze agenda is live gekoppeld. Kies een moment dat jou uitkomt — je krijgt direct een bevestiging met Meet-link.