Maatwerk software vanaf €5.000, live in 6 weken.
Een maatwerkapplicatie kost in de Nederlandse markt doorgaans €25.000 – €75.000. Wij bouwen een portaal of app vanaf €5.000 en een website voor €2.500 – €10.000. Dat kan omdat we met twee mensen zijn, alles zelf bouwen en per sprint een vaste prijs afspreken.
Wanneer we ja zeggen tegen maatwerk, en wanneer nee
Wij verdienen aan maatwerk, dus lees dit met de nodige argwaan. Toch zeggen we regelmatig nee, want software op maat voor een probleem dat een abonnement van een paar tientjes ook oplost, is weggegooid geld. Dit is de lijst die we in het eerste gesprek langslopen.
Ja, als een van deze vijf klopt
- Je proces wijkt af van wat standaardtools aankunnen. Niet in de details, maar in de kern van hoe je geld verdient.
- Twee systemen moeten met elkaar praten en er bestaat geen kant-en-klare koppeling. Dat is het duurste stuk van menig project, en precies waar wij goed in zijn.
- Je hebt een no-code-oplossing zo ver opgerekt dat niemand hem meer durft aan te passen. Dat was het moment waarop Musicbox bij ons aanklopte, met een portaal dat de offerte-flow van 15 statussen niet meer aankon.
- Het proces kost meer dan 2 uur per week, of er sluipen regelmatig fouten in die je klanten merken. Onder die grens verdien je de bouwtijd zelden terug.
- Er hangt te veel aan één persoon of één bestand. Bij Zorgfactory hing de verzuimregistratie van ruim 300 medewerkers aan één Excel en één specialist.
Nee, als dit speelt
- Een bestaande tool lost het ook op. Dan zeggen we welke, ook al verdienen we daar niets aan. Wij zetten Make zelf in als lijmlaag, ook binnen grotere projecten.
- Je proces verandert volgend kwartaal ingrijpend. Wacht tot het is uitgekristalliseerd. Bouwen op een bewegend doel is duur en frustrerend.
- Je gegevens staan verspreid over vier systemen met drie schrijfwijzen per klant. Eerst opruimen wat het gekozen proces raakt, daarna pas bouwen.
- Niemand bij jullie wordt eigenaar. Een systeem waar niemand naar omkijkt, roest binnen een jaar.
- Je wil alles tegelijk. Het grote digitaliseringsproject sterft in de vergaderkamer. Eén proces per keer werkt wel.
Vier soorten maatwerk, één team
Bijna elk project is een combinatie van deze vier. We beginnen bij het stuk dat het meeste tijd of geld kost en breiden uit zodra dat draait.
Interne systemen en portalen
Het systeem waar je team of je klant elke dag in werkt: dossiers, planning, offertes, dashboards. Met rechten per rol, zodat iedereen alleen ziet wat bij zijn werk hoort.
Een schil om wat je niet mag vervangen
Je ERP of pakket blijft leidend en wij bouwen de laag eromheen die mensen elke dag openen. Zo bleef bij HosOil het ERP staan, en kreeg Zorgfactory een veilige maatwerkschil over NoCore.
AI op de plek waar iemand nu leest
Een model dat een mail, PDF of CV leest en de uitkomst klaarzet ter controle. De mens beslist, de software doet het zoek- en leeswerk.
Mobiel, als het moet
Een app voor iOS en Android als het werk buiten kantoor gebeurt. In de andere gevallen bouwen we in de browser: sneller klaar en goedkoper te onderhouden.
Wat maatwerk kost, bij ons en in de markt
Onze kostengids noemt €25.000 – €75.000 voor een maatwerkapplicatie. Dat is het eerlijke marktbeeld. Wij zitten daar structureel onder, en hieronder staat waarom.
Eén afgebakende stroom, zonder schermen. Het goedkoopste antwoord als je probleem één taak is.
- Eén proces van begin tot eind
- Koppeling tussen twee of drie systemen
- Controlestap voor twijfelgevallen
- Meting van wat het per week scheelt
Een systeem waar je bedrijf op draait: schermen, dossiers, rechten en koppelingen.
- Klikbaar ontwerp met jouw echte gegevens
- Inloggen en rechten per rol
- Koppelingen met je bestaande pakketten
- Live op jouw domein, met bewaking
- Handleiding, documentatie en overstapplan
De voorkant, los af te nemen of als onderdeel van het traject.
- Ontwerp en bouw van de pagina's
- Formulieren die direct in je systeem landen
- Vindbaar in Google, meetbaar in je statistieken
Waarom dat lager kan: we bouwen alles zelf, er zit geen accountmanager en geen onderaannemer tussen, en we werken per sprint met een vaste prijs. Loopt een onderdeel uit, dan schuift de planning en niet de factuur. Licenties, hosting en onderhoud komen daarbovenop en staan op jouw naam.
Wat je krijgt, en wat je zelf regelt
Een bruikbare offerte noemt per onderdeel wat er wordt opgeleverd, wat het kost en wanneer het werkt. Dit is wat er bij ons standaard in zit.
- Een plan van aanpak van één pagina na het eerste gesprek, met een vaste prijs per sprint.
- Een klikbaar prototype in week 1 of 2, gevuld met jouw echte gegevens.
- Elke vrijdag een werkende versie die je team kan uitproberen terwijl we bouwen.
- Live zetten op jouw domein, met bewaking en meldingen als er iets misgaat.
- Documentatie, handleiding en een overstapplan dat vanaf dag 1 klaarligt.
En wat er buiten valt
- Licenties en hosting. Die zetten we op jouw naam, zodat je er zelf bij kunt. De kosten hangen af van de gekozen tools en staan in het plan van aanpak.
- Onderhoud. Een aparte afspraak na oplevering: vast maandbedrag of per losse vraag.
- Het opruimen van je gegevens. Als je data over vier systemen verspreid staat, doen we eerst dat stuk dat het gekozen proces raakt. De rest laten we voorlopig staan.
- Beloftes over functies die niemand gebruikt heeft. We bouwen klein, testen met echt werk en breiden uit op wat blijkt te werken.
Maatwerk dat elke dag draait
Bij Zorgfactory ging de verplichte pensioenexport van 12 uur handwerk per maand naar seconden, met het HR-portaal in 8 weken live. Bij Verzuimcoach zakte de intake van 45 naar 8 minuten per zaak, en dat systeem draait inmiddels 14 maanden in productie.
Zo verloopt de ontwikkeling van maatwerk software
Van startgesprek tot live in gemiddeld 6 weken. De kick-off is gratis, daarna factureren we per sprint en niet per uur.
Week 0 · Scope
Kennismaking van 30 minuten, geen PowerPoint. Jij vertelt wat er kapot is, wij vertellen eerlijk of maatwerk het antwoord is. Zo niet, dan zeggen we welke tool je beter kunt proberen.
Week 1–2 · Ontwerp
We lopen een paar dagen mee en tekenen het proces uit. Daarna ontwerpen we de schermen met jouw echte gegevens en klik je door een proefversie.
Week 3–5 · Bouw
Sprints van een week met elke vrijdag een werkende testversie. Je team test mee terwijl we bouwen, want wijzigingen zijn goedkoop in deze fase en duur zodra alles live staat.
Week 6 · Live
Live op jouw domein, op onze vertrouwde platformen of op je eigen servers. We houden het systeem in de gaten en staan klaar als er iets misgaat.
Daarna · Onderhoud
Wij blijven, tenzij je ons eruit schrijft. Een vast maandbedrag of per losse vraag, en een kwartaal-review om te kijken wat het systeem intussen oplevert.
Eerst horen of maatwerk bij jou uit kan?
30 minuten, geen PowerPoint, geen verkooppraatje. Je hoort of we kunnen helpen, in welke bandbreedte je zit en wat de eerste sprint zou opleveren. Past het niet, dan zeggen we dat ook.
Plan een gesprek van 30 min